Depuis mai 2015 a été mis en place un système de dématérialisation de la photographie d'identité. Cette prestation peut être un apport de marge important pour un professionnel et surtout un apport de trafic dans un studio ou un magasin. Les photographies vont devoir être faites chez un professionnel, pour tous les types de documents officiels d'ici quelques mois.
Voici la feuille de route prévue et les pièges à éviter pour bien développer votre activité sur l'identité.
Selon le calendrier joint plus bas, tous les opérateurs faisant de la prise de vue d'identité devront passer par un logiciel permettant de valider la norme ANTS.
Cette norme a été imposée par l'état, au moment de la passation des photos dans les mairies. A l'époque, un groupement s'est formé pour la défense des photographes et le retour des prises de vue chez les photographes. Les trois acteurs principaux ont été le FNP (syndicat des commerces) le GNPP (syndicat des artisans photographes) et Photomaton. Ces trois acteurs se sont réunis ensuite pour former le GIE et développer, avec l'état, les moyens de mise en place chez les photographes de cette norme. Tout cela a couté beaucoup d'argent.
Nous avons maintenant une structure existante permettant de tenir les engagements vis à vis de l'état pour la réalisation aux normes de ces photos.
Le photographe fait la prise de vue, le logiciel spécialisé permet de la mettre aux normes dimensionnelles et de la transmettre à un serveur pour la stocker. Ce serveur n'est pas à l'état mais appartient à la profession, au GIE. Nous en avons la propriété et la charge d'entretien. La photo est stockée de façon anonyme, seulement identifiée par un numéro remit au client sur sa planche identité.
Lorsque le client, par internet, chez lui ou dans des services d'aide à la personne, remplit son dossier, il appelle la photo par son numéro et remplit son dossier. La photo n'est plus anonyme et doit donc être supprimée du serveur (à la demande de la CNIL). Une photo ne peut donc servir qu'une fois. Deux documents officiels obligeront donc à réaliser et facturer deux prises de vue.
Il est fortement recommandé à ceux qui devront s'équiper de ce logiciel de passer par l'un des prestataires liés au serveur du GIE. Devant l'augmentation massive à venir de la photo d'identité, d'autres acteurs sont venus proposer des logiciels et des serveurs en parallèle à celui du GIE (sans avoir déboursé d'argent pour la défense de l'identité et les études) d'où une fragilité financière de la structure.
petit rappel de la CFP (regroupement de la FNP et du GNPP)
Lettre d’information du 24 février 2016 Dématérialisation des photos d’identité – Mise en garde Comme vous le savez tous désormais, la phase de développement de la dématérialisation des photos d’identité est en cours. Vos organisations représentatives (FNP et GNPP), alliées aux fournisseurs au travers de l’API, ont pris leurs responsabilités en défendant l’intérêt de la profession, en négociant avec l’Etat et en organisant le système avec le Ministère de l’intérieur. Ce système quel est-il ? Un serveur (appelé GIEPP) destiné à recueillir les photos d’identité et les signatures, qui appartient à la profession, serveur sécurisé dans lequel l’Etat vient chercher les photos, une sécurisation de votre profession (seuls les professionnels de la photographie peuvent utiliser ce serveur), un agrément signé pour une durée de 5 ans avec l’Etat pour faire fonctionner le service. Toute cette organisation a été pensée, négociée pour le bienfait de la profession ! Les propriétaires du serveur c’est VOUS les photographes au travers de vos organisations syndicales GNPP et FNP qui ont fait l’investissement. Pour vous permettre « d’envoyer » vos photos sur le serveur, des partenaires ont joué le jeu de l’unité et ce sont donc les partenaires de votre profession qui ont développé pour vous des solutions en magasin. Ces partenaires sont (par ordre alphabétique) : CLIC EMOTION, KIS, PM2S, TETENAL et chacun d’entre eux vous propose une solution différente à des prix différents, en vente ou en location, avec ou sans matériel. En résumé : la profession UNIE a organisé le cadre juridique, le cadre technique pour que nous puissions continuer à faire notre métier (pour rappel : selon l’Ipsos la première raison pour laquelle un client passe la porte d’un magasin de photographie, c’est pour faire des photos d’identité). Toute cette organisation, ce fonctionnement n’a pas été et n’est pas gratuit bien évidement : stockage, cabinet d’avocat, société spécialisée en sécurité informatique ont été sollicités pour construire ce système. C’est pourquoi lors de votre achat nous vous demandons une petite participation financière de 135 € : vous pouvez considérer que c’est votre effort pour la profession ! Malheureusement, nous sommes dans un système où l’unité n’a pas pu être totale : un fabricant de cabine d’identité (Photo Plus) a préféré faire son propre système dans son coin, il n’est en aucun cas relié de près ou de loin aux organisations professionnelles, il vend son système via MSO et MBTECH (Easy Photo Plus). Maintenant c’est à vous de prendre vos responsabilités, vos organisations représentatives, vos groupes ont soutenu une démarche, ont joué l’unité et ont construit une organisation pour le bienfait collectif. A vous de choisir votre camp et de savoir où est votre intérêt, et l’intérêt de votre profession ! Bien cordialement
Pour l'instant, seules les photos de "renouvellement du permis de conduire" font l'objet du traitement par récupération de la photo sur le serveur. Par contre, d'ici fin 2016, toutes les photos de permis de conduire devront passer par le serveur et récupérées par les auto-écoles par le biais de leurs logiciels propres (en fin de développement pour la majorité). Ensuite, la dernière étape sera l'intégration au système de la carte d'identité et du passeport.
Un point important : Vous n'êtes pas censés garder les photos d'identités de vos clients en mémoire. Vous pouvez le faire mais dans ce cas, pensez à vous enregistrer auprès de la CNIL pour être en règle. C'est rapide et gratuit. Mais théoriquement, vous êtes tous déjà inscrits auprès de la CNIL pour toutes vos gestions de fichiers (photographies, gestion clients, prospects...).
Le déploiement : toutes les informations à :
http://www.identite.photo
déploiement (PDF)
000158-permis-de-conduire-deploiement-predemande-ouverture-service-2016-02-22-2